很多企业的新闻稿是这样开头的：先说行业趋势如何变化，再说公司成立多年、坚持创新，第三段才提到这次到底发生了什么。记者看到第二段就关了，用户刷到第三段也划走了。
问题往往不在内容不够多，而在框架搭反了——用内部汇报的顺序，写对外传播的东西。新闻稿的框架，本质上是替两类读者安排一条阅读路径。
记者和用户，其实在做同一个判断
记者打开一篇新闻稿，前几秒在想：这事有没有新闻点，有没有可引用的事实，出了稿子能不能联系到人。用户打开，前几秒在想：这跟我有什么关系，值不值得往下看。
两个判断看起来不同，触发点却一样：开头有没有给出具体、可核实的信息。所以框架不必写成两套，关键是前三分之一把“谁、做了什么、对谁有用”交代清楚。倒金字塔结构一直被沿用，原因就在这里——最重要的信息放最前面，后面按重要性递减。
开头：一句话说清发生了什么
第一段建议不超过100字，包含四个元素：主体、动作、对象、结果或意义。比如“某公司发布了一套产线管理系统，面向中小制造企业，主要解决数据采集和报表生成脱节的问题”，就比“某公司秉承创新理念，隆重推出全新一代解决方案”有用得多。
标题是同一件事的浓缩。标题里最好有具体动作或对象，而不是“引领”“赋能”“再上新台阶”这类没有信息量的词。记者判断要不要点开，很多时候就看这一行。
第二段：给出“为什么现在值得关注”
这部分常被写成公司自夸，其实应该交代背景事实：这个问题目前普遍是什么状况，行业里有没有公开的数据或政策变化，这件事填补了什么空白。可以引用公开报告、政策文件、行业会议上的说法，但必须是真的，来源要能查到。
如果没有可靠数据，就写具体的业务场景。描述一个工厂原来怎么处理、现在怎么处理、差在哪里。具体场景比抽象结论更容易被记者摘用，也更容易让用户代入。
主体：用事实撑，不用形容词撑
这一段是记者最看重的部分。可以按“是什么—怎么做—有什么不同—谁在说”的顺序展开：
- 具体做法和参数，能写清楚的就写清楚，不要模糊成“先进的”“领先的”。
- 可以引用的第三方信息，比如合作方、客户、行业机构的公开表述。
- 一到两句直接引语，来自项目负责人或客户，说明判断和感受，注意别写成口号。
- 时间、地点、数量这些硬信息，能核实的一定要准确。
举个假设的例子：把“我们的技术处于行业领先水平”换成“这套系统上线后，一条产线每天的人工统计时间从两小时降到二十分钟，改造周期40天”。后者记者可以直接引用，用户也看得懂。当然前提是数据真实、口径清楚，不能为了好看临时造一个。
结尾：简介压缩，联系信息留全
很多新闻稿结尾的公司简介有五六百字，成立时间、荣誉、资质、愿景全列一遍。对记者来说，这些信息大部分用不上；对用户来说，读到这儿已经没耐心了。
简介压缩到两三句，说清公司做什么、服务谁就够了。剩下的位置留给媒体联系人：姓名、职务、电话、邮箱。记者要核实信息或约采访，找不到人是最容易放弃的理由。
几个常见的框架问题
- 开头铺陈行业大势，真正的事件拖到第四段才出现。
- 通篇是形容词和愿景，找不出一处可核实的事实。
- 把内部术语直接搬过来，外部读者看不懂。
- 结尾没有联系人，或者只留一个总机号码。
写完后的自检方法
把稿子给一个不了解这个项目的人看三十秒，然后让他说出“谁做了什么、跟谁有关”。如果他说不出来，说明开头还不够直接。再检查一遍：稿子里有几句是记者可以直接引用的？有几处是用户能对上自己情况的？两样都少，就不是篇幅问题，是框架还得再调。
框架搭对了，剩下的才是措辞。不用追求写得多漂亮，先保证信息顺序对、事实站得住、找得到人，记者和用户才有理由读到最后。